Gestione inventariale nelle scuole: normativa, procedure e responsabilità secondo la legge 59/97
La gestione inventariale nelle scuole italiane rappresenta un elemento fondamentale per garantire trasparenza, efficienza e responsabilità nell'uso delle risorse pubbliche. La legge 59/97, che sancisce l'autonomia scolastica, insieme all'articolo 826 del codice civile, definisce il quadro normativo entro cui le istituzioni devono operare. Le scuole sono tenute a mantenere registri inventariali aggiornati e conformi, che documentano dettagliatamente i beni mobili e immobili, con particolare attenzione alla valutazione, al deprezzamento e alla tutela di beni culturali. L'adozione di procedure operative ben strutturate, come la valutazione periodica dei beni e la ricognizione degli inventari, consente di prevenire errori, smarrimenti e furti, garantendo una corretta rendicontazione e il rispetto degli obblighi contabili.
Le responsabilità nella gestione dei beni scolastici sono attribuite principalmente al dirigente scolastico e al Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA), che devono assicurare la corretta tenuta delle scritture e l'applicazione puntuale della normativa. Le deleghe a custodi sono possibili, ma il dirigente rimane responsabile in modo complessivo. Le scuole possono inoltre personalizzare le proprie procedure nel rispetto della normativa, sfruttando l'autonomia per adottare soluzioni digitali o organizzative adatte alle proprie esigenze.
Infine, le best practice in uso nelle scuole includono la formazione continua del personale, l'uso di software gestionali per la tenuta dei registri, e protocolli interni per la gestione di urgenze o trasferimenti. Questi accorgimenti migliorano la sicurezza patrimoniale e riducono i rischi di responsabilità amministrativa. In un contesto di crescente digitalizzazione, il futuro della gestione inventariale scolastica dipenderà da un solido equilibrio tra rispetto delle regole, formazione e innovazione tecnologica, per garantire al patrimonio scolastico una tutela efficace e sostenibile.