Fine del supporto per Office 2016 e 2019: cosa cambia e le alternative consigliate

La fine del supporto per Office 2016 e Office 2019, prevista per il 14 ottobre 2025, rappresenta un momento cruciale per milioni di utenti e aziende. Microsoft ha annunciato che queste versioni standalone non riceveranno più aggiornamenti di sicurezza né patch correttive, aprendo la strada a possibili vulnerabilità informatiche e rischi crescenti. Questa scelta si inserisce nella strategia dell'azienda di promuovere soluzioni SaaS come Microsoft 365, che garantiscono aggiornamenti continui, maggiore sicurezza e funzionalità cloud integrate. La comunicazione anticipata permette alle organizzazioni di pianificare il passaggio ed evitare problemi operativi improvvisi.

I rischi legati all'utilizzo di Office 2016 e 2019 dopo la fine del supporto sono significativi: senza patch di sicurezza, le versioni obsolete diventano facilmente attaccabili da malware, ransomware e altri exploit. Le aziende rischiano la perdita di dati sensibili, problemi di compatibilità con sistemi aggiornati e difficoltà nel rispettare normative come il GDPR. Per evitare questi pericoli, è consigliabile abbandonare le versioni non supportate e valutare alternative sicure.

Tra le opzioni disponibili spicca la migrazione a Microsoft 365, che offre aggiornamenti costanti, strumenti collaborativi e sicurezza avanzata, sebbene comporti sfide organizzative come la formazione e la gestione dei costi. Per chi opera in ambienti offline o con limitata connettività, Office LTSC 2024 rappresenta un'alternativa con licenza perpetua e aggiornamenti limitati. Esistono poi soluzioni di terze parti come LibreOffice, Google Workspace e OnlyOffice, che possono essere valide in specifici contesti. Le linee guida proposte includono valutare installazioni attive, analizzare rischi, pianificare la migrazione, eseguire backup e aggiornare le policy interne, garantendo così una transizione efficace e sicura verso un futuro digitale più protetto e moderno.