Esami di Stato II ciclo: tutte le istruzioni operative della nuova circolare ministeriale

Esami di Stato II ciclo: tutte le istruzioni operative della nuova circolare ministeriale

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La nuova circolare ministeriale per gli Esami di Stato del II ciclo rappresenta un testo fondamentale che disciplina in modo unitario e aggiornato il funzionamento degli esami di maturità su tutto il territorio nazionale. L’introduzione e il contesto normativo ribadiscono l’importanza di assicurare trasparenza, legalità e sicurezza del processo d’esame, anche alla luce delle innovazioni tecnologiche introdotte negli ultimi anni, come il plico telematico. La circolare sottolinea la necessità di un’organizzazione precisa, la diffusione capillare delle istruzioni, il rispetto per le specificità delle singole scuole e l’attenzione alle disposizioni su sicurezza, privacy e regolarità. I principali destinatari delle indicazioni operative sono i dirigenti scolastici, gli Uffici scolastici regionali, le commissioni d’esame, il personale amministrativo, i docenti e i collaboratori scolastici, tutti chiamati a lavorare in stretta collaborazione secondo il principio della corresponsabilità. La circolare invita gli organi scolastici a garantire la piena consapevolezza delle regole tra il personale, ribadendo che solo una corale applicazione delle procedure può assicurare la serenità e la regolarità dello svolgimento di una prova così delicata e determinante per il percorso degli studenti.

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Sul piano organizzativo, la circolare indica una serie di adempimenti operativi dettagliati, dalla pianificazione logistica delle aule fino all’organizzazione dei supporti per studenti con bisogni educativi speciali (BES). Le scuole devono garantire l’idoneità e l’igiene dei locali, la sicurezza dei percorsi, e la presenza dei presidi sanitari, prevedendo sanificazioni e segnalazioni chiare delle vie di emergenza. Una delle principali innovazioni riguarda la gestione delle prove tramite il plico telematico: dal 2012, infatti, l’invio e la stampa delle tracce di esame avvengono digitalmente, con precise procedure di sicurezza per evitare la dispersione delle prove e fughe di notizie. Dirigenti e personale autorizzato devono rispettare rigorosi standard di riservatezza e custodire le credenziali, stampando le prove solo in condizioni di sicurezza e con tracciabilità della consegna agli studenti. Particolare attenzione viene posta anche al divieto dei dispositivi elettronici: sono previste perquisizioni visive e obbligo di deposito di cellulari, smartwatch e altri strumenti prima dell’inizio di ogni prova, con sanzioni severe in caso di violazioni, per garantire pari opportunità e trasparenza.

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Il ruolo dei dirigenti scolastici e degli Uffici scolastici regionali è fondamentale nell’attuazione delle norme e nel monitoraggio di tutte le fasi degli esami. I dirigenti devono pianificare e sovrintendere ogni fase, dalla logistica alla sicurezza, fino alla gestione dei plichi telematici e delle commissioni; gli Uffici regionali invece garantiscono uniformità, formazione e supporto continuo alle scuole. Dopo le prove scritte, la circolare disciplina la corretta archiviazione degli elaborati e la gestione delle convocazioni orali, con particolare attenzione alla tutela della privacy degli studenti. Gli studenti con BES devono poter sostenere l’esame in condizioni eque, grazie all’adozione di misure personalizzate e strumenti compensativi secondo i piani individuali. In sintesi, la circolare introduce novità rilevanti in termini di sicurezza, digitalizzazione e inclusività, e rappresenta uno strumento imprescindibile per dirigenti, commissioni e personale scolastico, che sono chiamati ad attuarla integralmente e con responsabilità, per una maturità regolare, trasparente e rispettosa dei diritti di tutti gli studenti.
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