Indice di tempestività dei pagamenti: scadenze, obblighi e ruoli tra DS e DSGA nelle scuole

L'indice di tempestività dei pagamenti nelle scuole italiane, introdotto dall'articolo 33 del D.Lgs. 33/2013, si configura come uno strumento fondamentale per garantire trasparenza e correttezza amministrativa nelle istituzioni scolastiche. Questo indicatore permette di monitorare i tempi con cui le scuole effettuano i pagamenti alle aziende fornitrici di beni e servizi, assicurando un'adeguata gestione delle risorse pubbliche e rafforzando la fiducia tra istituti e fornitori. Le scuole sono tenute a pubblicare gli indici sia trimestrali, per un monitoraggio più dinamico, sia annuali, per una valutazione globale dell'efficienza nei pagamenti. Il rispetto delle scadenze per queste pubblicazioni è obbligatorio, pena sanzioni amministrative e danni alla reputazione dell'istituto. Il D.Lgs. 33/2013 ha rappresentato una svolta nella normativa sulla trasparenza amministrativa, imponendo precise regole anche al settore scolastico. In tale contesto, il Dirigente Scolastico (DS) assume un ruolo di primaria responsabilità quale legale rappresentante e garante dell'adempimento degli obblighi di pubblicazione e controllo. Parallelamente, il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA) ha funzioni operative essenziali, gestendo fatture, registrazioni e calcoli necessari per il calcolo accurato degli indici. La collaborazione tra DS e DSGA è fondamentale per assicurare una gestione efficiente, condivisione delle informazioni e risoluzione tempestiva delle criticità, attraverso un lavoro coordinato e l'uso di strumenti digitali adeguati. Per implementare correttamente l'indice, le scuole devono adottare procedure organizzate, quali la creazione di calendari condivisi, formazione del personale e utilizzo di software gestionali aggiornati. La pubblicazione deve avvenire nella sezione "Amministrazione Trasparente" dei siti web istituzionali secondo modalità regolamentate. Il mancato rispetto degli obblighi comporta ripercussioni anche disciplinari e amministrative, sottolineando l'importanza della corretta applicazione delle norme per garantire legalità, integrità e affidabilità della pubblica amministrazione scolastica secondo i principi stabiliti dal D.Lgs. 33/2013.