1. Introduzione e obblighi di comunicazione
Il PNRR Futura è il cuore della strategia italiana per la modernizzazione della scuola post-pandemia tramite i fondi europei e nazionali. In questo contesto, la comunicazione istituzionale ha un ruolo centrale: ogni scuola che realizza progetti finanziati da PNRR è tenuta a garantire la trasparenza e la riconoscibilità dei finanziamenti, adempiendo a specifici obblighi. Tra questi, primeggia l’utilizzo dei loghi ufficiali (PNRR Futura, emblemi UE e Repubblica Italiana) su qualsiasi tipo di comunicazione pubblica: materiali cartacei, siti web, newsletter, video, poster, e altro ancora. Le scuole devono anche documentare attentamente tutte le azioni di comunicazione realizzate nell’ambito dei progetti, archiviando prove tangibili e materiali prodotti. Il rispetto di queste regole, dettagliate nelle linee guida ministeriali, non è solo un obbligo formale: consente di promuovere la cultura della visibilità e della rendicontazione degli investimenti pubblici, elemento cruciale per accrescere la fiducia nelle istituzioni e garantire che i cittadini possano sempre individuare con chiarezza la provenienza dei fondi, specialmente quando vengono impiegate risorse dell’Unione Europea.
2. Linee guida tecniche e conseguenze dell’uso scorretto
Le linee guida sull’uso dei loghi PNRR sono precise e dettagliate: disciplinano ogni aspetto grafico (spaziature minime tra i loghi, dimensioni, posizionamento, colori, rapporti di contrasto) e vietano qualunque modifica non autorizzata dei loghi. È obbligatorio scaricare esclusivamente file ufficiali e aggiornati dai portali del Ministero dell’Istruzione, in formato vettoriale o raster secondo necessità. L’uso scorretto o la mancanza dei loghi nelle comunicazioni pubbliche costituisce una grave violazione e comporta conseguenze rilevanti, che possono arrivare alla revoca totale o parziale dei fondi, segnalazioni alle autorità di controllo italiane ed europee e, nei casi più gravi, l’obbligo di restituzione delle somme già ricevute. Per evitare rischio di errori, le scuole sono invitate a designare un referente per la comunicazione, a utilizzare software professionali per la grafica, a conservare una copia di tutto il materiale diffuso e ad aggiornarsi costantemente sulle eventuali modifiche alle linee guida tramite servizi e newsletter ufficiali del Ministero e del portale PNRR Scuola.
3. Prassi e FAQ per una comunicazione efficace
Per rispettare al meglio gli obblighi, è consigliabile organizzare una cartella condivisa (anche su cloud) con tutti i materiali ufficiali e mantenere un archivio scrupoloso delle attività di comunicazione. Il dirigente scolastico è il responsabile ultimo, ma spesso viene nominato un referente interno tra ATA o docenti. Le FAQ ufficiali chiariscono che i loghi sono obbligatori solo nelle comunicazioni rivolte all'esterno, mentre per i documenti interni rimane facoltativo. È sempre raccomandato consultare la documentazione ufficiale e intervenire prontamente se si rilevano errori grafici, documentando ogni rettifica. L’obiettivo generale delle linee guida è assicurare la trasparenza, prevenire omissioni e valorizzare la partecipazione delle scuole all’innovazione e agli investimenti pubblici nazionali ed europei. In sintesi, una corretta gestione dei loghi ed emblemi PNRR Futura favorisce trasparenza, valorizza i finanziamenti e previene rischi amministrativi, rafforzando così la reputazione e la credibilità del sistema istruzione italiano.
