Registro elettronico della scuola: al via la procedura semplificata per il caricamento assenze dalle segreterie
La scuola italiana sta attraversando una significativa trasformazione digitale, evidenziata dall'introduzione di una procedura semplificata per il caricamento delle assenze nel registro elettronico, annunciata dal Ministero dell’Istruzione e del Merito. Tale innovazione, pensata per alleggerire il lavoro delle segreterie scolastiche e del personale ATA, elimina il doppio inserimento delle assenze e integra i sistemi digitali, consentendo un aggiornamento immediato e affidabile dei dati. La digitalizzazione, già avviata e favorita dalla pandemia, risponde alle esigenze di efficienza, trasparenza e modernizzazione dell’amministrazione scolastica, eliminando errori e ritardi tipici della gestione cartacea. Questo cambiamento coinvolge tutta la comunità scolastica, con formazione dedicata al personale e un forte focus sulla protezione dei dati personali secondo il GDPR.
La nuova procedura è parte di un progetto più ampio del Fascicolo digitale personale scolastico, che raccoglie in modo sicuro e accessibile tutte le informazioni professionali del personale. L’integrazione fra sistemi aumenta la tracciabilità e la storicizzazione delle assenze e rappresenta una svolta nell’innovazione gestionale della scuola italiana. I primi dati confermano l’efficacia del sistema, con migliaia di assenze già registrate e una netta riduzione dei tempi e degli errori. Inoltre, il personale ATA esprime soddisfazione per la semplicità d’uso e l’efficienza. Questo progresso digitale permette di liberare risorse per dedicarsi a compiti più strategici, aumentando la trasparenza e il controllo amministrativo.
Non mancano tuttavia criticità da superare, come la necessità di aggiornare infrastrutture tecnologiche e combattere resistenze culturali al cambiamento. Il Ministero ha attivato piani di formazione e monitoraggio per garantire successo e miglioramenti continui. L’approccio collaborativo e l’attenzione alle esigenze degli operatori scolastici saranno fondamentali per proseguire il percorso verso una scuola più digitale, efficiente e orientata alle persone, sfruttando appieno le potenzialità del registro elettronico per una gestione moderna e integrata delle assenze.