Supplenze ATA, via libera alla proroga fino al 30 giugno 2025: tutte le istruzioni e i criteri per le scuole

Il tema delle supplenze ATA al termine delle lezioni interessa annualmente tutto il sistema scolastico italiano. Il personale ATA—amministrativo, tecnico e ausiliario—gioca un ruolo fondamentale nel mantenere operativi i servizi scolastici dopo la fine delle lezioni, gestendo attività amministrative, manutenzione, pulizia e assistenza agli alunni con disabilità. La consueta scadenza dei contratti di supplenza breve e temporanea comporta rischi di interruzione dei servizi, problematica più sentita nelle fasi degli scrutini, degli esami e degli adempimenti amministrativi di fine anno. Per rispondere a queste esigenze, il Ministero dell’Istruzione ha emanato la nota del 23 maggio 2025, con cui ufficializza la possibilità di prorogare i contratti di supplenza ATA fino al 30 giugno 2025, a patto che si dimostri l'effettiva necessità e si rispettino i vincoli di bilancio delle singole scuole, dando quindi strumenti ai dirigenti scolastici per garantire la continuità organizzativa e operativa dei servizi scolastici oltre il termine ufficiale delle lezioni.

La procedura di proroga non prevede automatismi: deve essere motivata dettagliatamente dal dirigente scolastico, che individua bisogni effettivi non colmati dall'organico di diritto. Il processo coinvolge passi ben precisi: ricognizione delle necessità organizzative, redazione della richiesta di proroga, trasmissione della documentazione all’Ufficio scolastico di competenza e ricezione dell’autorizzazione. I criteri per ottenere la proroga sono rigorosi: necessità correlate ad attività amministrative e tecniche improrogabili, presenza di pratiche d'esame e gestione degli adempimenti di chiusura anno, sostituzione di personale di ruolo assente, esigenze specifiche per l’assistenza ad alunni disabili. Particolare attenzione va riservata alle differenze tra supplenze brevi e temporanee, entrambe fondamentali per far fronte a malattie, assenze improvvise o lunghe e bisogni strutturali della scuola. L’accuratezza nella relazione illustrativa allegata è essenziale: ogni richiesta viene valutata caso per caso, per evitare disparità di trattamento tra le scuole ed eventuali sprechi di risorse pubbliche.

L’impatto organizzativo e amministrativo della proroga delle supplenze ATA è notevole, poiché assicura la continuità dei servizi fino al termine delle attività di giugno, compresa la manutenzione e la preparazione post-lezioni, oltre al supporto agli esami di Stato. La proroga aiuta inoltre a prevenire carenze di personale e permette di pianificare meglio le attività estive di manutenzione e riordino degli edifici scolastici. Tuttavia, emergono alcune criticità: difficoltà a reperire personale disponibile, problematiche di budget, ritardi nelle autorizzazioni da parte degli Uffici Scolastici e mancanza di uniformità nell’applicazione delle norme a livello locale. Inoltre, la necessità di una solida cultura amministrativa e di formazione tra i dirigenti scolastici resta un punto vulnerabile del sistema. In conclusione, la proroga delle supplenze ATA rappresenta una risorsa chiave per la scuola pubblica, che va però gestita con trasparenza, rigore documentale e attenzione alle reali esigenze, per garantire efficacia ed equità nei servizi scolastici in tutto il Paese.